Çoğu kuruluşun faaliyet verisi zaten bir yerlerde duruyor: muhasebenin tuttuğu yakıt tablosu, tesis sorumlusunun elektrik faturası listesi, filo yönetiminin aylık raporu. Carbonium bu dosyaları yeniden yazmanızı istemez. Başlığın kaçıncı satırda olduğu, tarihlerin karışık yazılması, birimlerin "lt", "litre" ve "L" olarak değişmesi ya da en altta bir TOPLAM satırı bulunması sorun değildir; dosyayı yükleyin, gerisini sihirbaz yürütür.
Son adıma kadar hiçbir şey kaydedilmez. Her eşleştirmeyi siz onaylarsınız; sihirbazı kapatıp daha sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Panelde nerede?
Panelde Raporlar sayfasından ilgili raporu açın, Veri Girişi sekmesine geçin ve sağ üstteki "Excel'den aktar" düğmesine tıklayın. Doğrudan adres: panel.carbonium.app/rapor/<rapor-id>/iceri-aktar. Excel içe aktarma Premium plana dahildir.
Adım adım
- 1
Dosyayı yükleyin
.xlsx dosyanızı seçin ya da kutuya sürükleyin. Sütun düzeni serbesttir; birden fazla sayfa içerebilir.
- 2
Analizi gözden geçirin
Carbonium her sayfayı okur ve hangi sütunun tarih, tesis, faaliyet, miktar ve birim olduğunu önerir. Eşleşmeyen sütunlar ek veri olarak saklanır. Doğruysa Devam Et deyin, değilse yeniden analiz ettirin.
- 3
Tesisleri eşleştirin
Dosyadaki tesis adları raporunuzdaki tesislerle eşleştirilir. Mevcut bir tesise bağlayabilir, yeni tesis oluşturabilir ya da satırları dışarıda bırakabilirsiniz.
- 4
Faaliyetleri eşleştirin
"Dizel", "Şebeke elektriği", "R-410A" gibi dosya ifadeleri emisyon faktörü kataloğundaki faaliyetlere bağlanır; ISO 14064-1 kategorisi otomatik gelir. Birim farkları (lt / litre / L) kendiliğinden düzelir, varsayılanlar işaretlenir.
- 5
Satırları kontrol edin
Her satır miktar, birim, tarih ve tesis bilgisiyle listelenir. Eksik miktar, negatif değer ya da dönem dışı tarih gibi uyarılar satır satır gösterilir; düzeltir ya da dışarıda bırakırsınız.
- 6
Kaydedin
Onayladığınız satırlar tek seferde kayda dönüşür ve hesaplama anında yapılır. Kayıtlar sekmesinde her satırın hangi dosyadan geldiği görünür.
Hangi dosyalar uygun?
- Excel (.xlsx). Tek ya da çok sayfalı dosyalar; her sayfa ayrı okunur.
- Başlık satırı herhangi bir yerde olabilir; üstteki başlık, boş satır ve alttaki toplam satırı atlanır.
- Türkçe ya da İngilizce başlıklar, karışık tarih biçimleri, ondalık virgül ve farklı yazılmış birimler.
- Tesis bazlı sayfalar, aylık pivot tablolar, fatura listeleri ve filo yakıt raporları.
Dosyayı bize gönderin, biz yükleyelim
Vaktiniz yoksa dosyanızı e-postayla gönderin; eşleştirmeleri biz yapıp onayınıza sunalım. Verinin her dönem yeniden toplanması gerekiyorsa, kaynak sistemlerinize doğrudan bağlanmayı konuşalım.